Ведение документации любой организации требует не просто знаний, этот процесс требует больших затрат времени и высокого уровня внимательности от всей команды. Ранее руководители старались найти человека, который бы руководил этим процессом и внимательно оберегал все данные компании. Сегодня многие продолжают поступать по старинке, однако есть и те, кто готов к новшествам и использует уже сегодня современные системы организации документооборота.

DocSpace это та программа документооборот, которая организовывает просто, быстро и эффективно. Более подробно ознакомиться с ней вы можете на сайте docspace.ru. Если на вас работают сообразительный народ, то они наверняка разберутся, однако об этом после. Для начала просто обсудим, что же собой представляет данное решение.

DocSpace – что она умеет?

Программа позволяет выгодно и быстро организовать учет документации для любого предприятия. Все мы понимаем, что документация может быть разной. Именно поэтому создатели программы предусмотрели несколько подразделов внутри самой программы, которые позволят разделить потоки документов, но оставить между ними возможность для пересечения.

• Документооборот организационно-распорядительных материалов.

• Документооборот внутренней и служебной документации.

• Регистрация всей входящей и исходящей документации.

• Документооборот, касающийся договоров компании.

Программа позволяет не только разделить все поступающие в нее документы по этим четырем категориям, но и организовать специальный архив данных. Всем нам известно, как важно получить достойное решение на этот счет и всегда иметь возможность достать из памяти программы необходимые данные. На этом возможности системы не ограничиваются. Она очень гибкая и разносторонняя. В зависимости от ваших заданий, команда разработчиков этой программы адаптирует ее и предложит самые удобные пути использования.

Внедрение и использование

Начинать пользоваться чем-то новым всегда сложно. Тем не менее, идти в ногу со временем, безусловно, выгоднее. Чтобы максимально облегчить процесс адаптации вашей команде к новым требованиям, создатели программы DocSpace предлагают обучить ваших людей, провести внедрение системы на всех уровнях, помочь в адаптации системы к вашим потребностям. Кроме того, предусмотрена и последующая поддержка, если только она понадобиться.

Повысьте эффективность своей команды, добейтесь лучшего для своего бизнеса, и ваши прибыли вырастут, окупят программу, и начнут радовать лично вас.